Vega E-fatura Programı kullanımı hakkında dikkat edilmesi gerekenler

Vega yazılım efatura programı hakkında dikkat edilmesi gereken konuları belirtmek isteriz.Bu tarz bir kullanımda hatasız bir biçimde evraklarımızı gib'e gönderip daha az sorunla karşılaşabiliriz.

1.

sistemimizde kayıtlı olan cari(müşterilerimiz) efaturaya geçiş yapabilirler bunun için efatura programımızın bu mükellefi efatura olarak görmesi için mükellef listesini güncelle ve ardından mükellef listesini sorgula dememiz gerekiyor.Bu işlemi yapmazsak müşterimiz efatura ya geçmiş ise ona earşiv fatura gönderebilirsiniz. Bu işlemi belirli aralıklarla yapmanızı tavsiye ederiz.

2.

Fatura keseceğiniz müşterilerinizin cari kart bilgilerini eksiksiz doldurmanız gerekmektedir.Şirketlerde resimde belirttiğimiz siyah alanların şahıslarda ise kırmızı alanların mutlaka dolu olmaları gereklidir.Şirketlerde vergi no ,Şahıslarda ise T.C kimlik numaraları dolu olmak zorundadır. Hem vergi no hem tc.kimlik numalarının aynı anda yazılması hataya sebebiyet verecektir.(eski versiyonlarda )

3. Gerekli bilgileri kart bilgilerine doldurduktan sonra E-Dönüşüm sekmesinden seneryoyu seçip sistemden kontrol et derseniz müşteri efatura mükellefi yada efatura mükellefi değildir diye program size uyarı verecektir.Burada seneryo alanı temel ve ticari olarak değişir.Temel seneryoda faturalarınız karşı tarafa iletilir karşı taraf direk kabul etmiş ,ticari seneryoda ise kestiğiniz fatura karşıda bir onaya baglıdır kabul et ve red cavabı karşı taraf verebilir.

Eğer müşteri e-fatura mükellefi değil ise E-Arşiv bilgilerinden Fatura teslim tipini Elektronik olarak seçerseniz. Kart bilgileri kısmında belirttiğiniz email adresine bir nüshası pdf ve xml olarak iletilecektir.

4.

Faturayı vegaya işledikten sonra efatura programınızın giden klasörüne seçtiğiniz fatura otomatik olarak gelecektir.buradan yazdırma,kontrol etme,gönderme işlemlerini yapabilirsiniz

5.

Gönderim yapılan fatura gönderilmiş öğelere taşınacaktır.

Bu kısımdan göndermiş olduğunuz faturanın durumlarını güncelleyebilirsiniz.Faturanızda herhangi bir hata varsa hatalılar klasörüne düşecektir.veya ticari fatura kestiyseniz cevap geldiğini ve gelmediğini kontrol edebileceksiniz. Herhangi bir problem yok ise faturalarınızı seçip arşive gönderebilirsiniz.Faturanız da bir hata mevcut ve hatalılar klasörüne faturanız düştü ise detaylı hatayı http://yeniportal.vegaentegrasyon.com/accounting/login adresinden faturanın yanındaki kısımdan görebilirsiniz

6.

Gelen faturalarınızı gelen kutusundan görüntüleyebilir yazdırabilir otomatik olarak vegaya lış faturası olarak işleyebilirsiniz.

seçtiğiniz faturayı otomatik olarak işlemek için vegawine gönder diyebilirsiniz fakat burada dikkat edilmesi gereken bir konu sizdeki aynı ürünleri size gönderen firma farklı bir kodla açmış olabilir mükerrer kayıda izin vermemek adına stok eşleştirmesi yaparsanız aynı ürün için birdefaya mahsus mükerrer kayıt yapmamış olursunuz.

işlenen faturalar gelen klasöründe entegre edilmiş olarak görüntülenir. entegre edilen faturalarınızı veya vegaya elle işleniğiniz faturalarınızı seçerek arşivle diyerek arşive taşıyabilirsiniz.